株式会社ハッシュシステム

株式会社ハッシュシステム（以下「当社」と記します。）は、以下に記すとおり当社のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」と記します。）を規定します。 本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイト（以下「本ウェブサイト」と記します。）において、皆さまからご提供いただく個人情報が、どのような方針で収集・利用・管理されるかについて定めたものであります。 当社は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人情報の適正な取扱いを社内において徹底することが最も重要であると考えています。

１．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・会社名・部署名・役職・その他の情報のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、生存する特定の個人を識別できる情報を指します。
２．個人情報の管理体制
当社では個人情報の安全管理・運営のための社内規定を定め、個人情報管理の体制を整えます。また個人情報取扱責任者を選任し、全従業員に対しても個人情報の適切な取り扱いについて教育・周知を行い、個人情報を保護します。
３．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、事前に利用目的等を明示し、本人の同意を得た上で取得します。事前に明示した利用目的を超えた範囲にて個人情報の利用が必要となった場合には、本人にその旨を通知、同意を得た上で利用いたします。
４．個人情報の利用
当社は、個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な場合に限り、利用いたします。
５．個人情報の提供
次の各号に該当の場合を除き、承諾を得ない第３者への個人情報の開示・提供をしません。
（１）　本人の同意を得た場合
（２）　法令に基づく場合
（３）　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
６．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について
当社が取扱う個人情報について、情報の開示・訂正・削除・利用停止の要求のある場合には、本人であることの確認、及び利用目的の通知を求める権利を有していることを確認した上で、速やかに対応いたします。
７．セキュリティについて
・サーバーはデータセンターに設置、運用
８．プライバシーポリシーの更新について
当社は、個人情報の適正な管理を目指し、法令等の変更に対応するため、断続的に内容を見直し、改善に努めてまいります。改善に伴う変更につきましては、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。